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基本信息
澳门威尼娱人网站2019-2020学年信息公开工作年度报告
澳门威尼娱人网站2018-2019学年信息公开工作报告
澳门威尼娱人网站2017-2018学年信息公开工作报告
关于学校党政领导班子成员分工调整的通知
关于印发《澳门威尼娱人网站2018年下半年党政工作要点》的通知
关于印发《澳门威尼娱人网站2018年党政工作要点》的通知
澳门威尼娱人网站2016-2017学年信息公开工作报告
关于印发《澳门威尼娱人网站2017年下半年党政工作重点》的通知
澳门威尼娱人网站2015-2016 学年信息公开工作报告
关于印发《澳门威尼娱人网站“十三五”事业发展规划(2016年-2020年)》的通知
澳门威尼娱人网站2019-2020学年信息公开工作年度报告

本年度工作报告是按照《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,及《澳门威尼娱人网站章程》《澳门威尼娱人网站信息公开实施细则》要求,根据澳门威尼娱人网站2019-2020学年度信息公开工作实际情况编写。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的主要问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等8部分组成。本年度报告中所列数据的统计时间为 2019 9 1 2020 8 31

本报告电子版可以从澳门威尼娱人网站信息公开网站(https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/)下载。如对本报告有任何疑问,请与澳门威尼娱人网站党政办公室联系(地址:广州市番禺区广州大学城外环西路168号澳门威尼娱人网站行政楼7711室,邮编:510006,电话:020-39362162)。

一、概述

20192020学年度,澳门威尼娱人网站坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕《粤港澳大湾区发展规划纲要》的有关要求,贯彻落实王岐山副主席、省委李希书记到校调研指示精神,贯彻省委省政府和省教育厅的各项工作部署,坚持以立德树人为根本,扎实开展不忘初心、牢记使命主题教育,围绕高水平艺术类大学建设目标,聚焦内涵建设,聚力改革创新,继续遵循以公开为常态,不公开为例外的原则,扎实做好信息公开工作,不断推进工作规范化、制度化建设,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,在促进学校改革发展过程中发挥了积极作用。

(一)提升思想认识和工作能力。不断加强学习,树立信息公开工作质量关意识。加强行政管理队伍培训,不断提高工作人员业务水平,切实提升思想认识和工作能力,尤其是强化对信息公开的认识,明确信息公开职责,及时将学校有关情况向社会公开,接受校内外监督,进一步提高工作的积极性、主动性和自觉性。加强各级工作人员保密意识培训,确保涉密信息不公开、公开信息不涉密。

(二)完善信息公开工作机制。学校严格按照《澳门威尼娱人网站信息公开实施细则》抓好信息公开的统筹协调和组织实施,坚持各类事务在OA办公平台进行公开、部署、安排、交办,并及时对承办情况进行跟踪、督办。不断提升全校各单位对信息公开工作的重视度,指导各职能部门对有关信息公开工作机制的完善,尤其是对学校招生、财务等重点领域信息公开部门的监督检查,明确公开的方式和流程、保密审查工作原则、范围及相关信息公开审批流程,指导改进工作方式,督促引导各部门及时将相关信息通过合理途径公开,推进学校信息公开工作的整体运行。

(三)积极畅通沟通渠道。学校坚持直面问题,及时了解师生、社会公众和舆情反映,认真对待和回应社会关切问题,充分做好政策解读、解疑释惑工作。充分发挥教代会职能作用和工会职责,积极推进民主管理,对教职工反映热切的诉求呼声,坚持问题导向,从源头解决师生员工工作和学习中遇到的困难和问题。持续加强教代会、学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会、学生代表大会信息发布工作,不断畅通相应沟通渠道。对于突发事件,做好舆情回应时效度,特别是在疫情防控期间,通过积极制定各类防控措施,妥善处理好离退职工、广大师生各类诉求,及时发布相关防疫信息,指导广大教职工科学防疫,确保学校各类工作有序开展。

二、主动公开情况

(一)通过信息发布平台公开信息情况

2019-2020学年度,学校通过信息公开网站、学校门户网站、校报校刊、新闻发布会、电子屏幕、会议纪要、信息简报、微信公众号等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息以及其他信息。

学校坚持每周在OA协同办公系统上公布学校工作周历表,公布一周工作事宜,同时通过校园网站进行各类相关信息发布。本学年度,学校通过以校园官方网站为载体主动公开各类信息788条,网站访问量为4685957人次。通过OA系统主动公开文件数量592份;学校网站发布各类通知公告216条,发稿总字数约79.3万字;学校官网发布新闻信息28条;学校各二级网站发布公告通知类信息2006条;对外纸质和网络媒体发布新闻28条(包括主动发布、邀请媒体报道和网络媒体转载);官方微信公众号发布图文91条,总阅读量1366155次,粉丝数约11万人;校报发刊5期,共168篇文章;学校广播台制作新闻105期(播报新闻525条)。

(二)疫情防控相关工作公开情况

学校在疫情防控期间共发布各类信息30条,其中包括:疫情防控方案、疫情防控值班值守等。

(三)财务资产信息公开情况

主动公开财务管理制度。在学校信息公开网站,专门设置财务信息公开栏目,定期公布财务动态,发布财务通知,接受师生监督。本学年开始,学校全面开展网上报账业务,确保报账流程科学、规范、可操作性强。学校财务网站设置财务查询、财务公告、服务指南等栏目,可进行项目查询、收入查询、缴费查询、往来查询等,还可网上预约报账、进行沟通交流等。在学校报账大厅通过现场公示的方式,张贴财务管理规章制度、预约报销流程及注意事项、温馨提示和最新通知等信息。本学年度,在学校办公网站、财务网站公开发布财务文件2个、通知9个。学校按照批复的2020年学校预算收支总表和财政拨款支出预算表并通过校务公开栏、校园网站等方式予以公开,并附相关内容的简要说明。在学校教代会上,对《2019年学校财务决算》和《2020年学校财务预算》进行公开审议并获得通过。《2019年学校财务决算》和《2020年学校财务预算》以学校文件形式通过OA下达全校并报省教育厅备案。通过OA协同办公系统、校务公开栏和校园网等方式公开学校2019年财务决算及三公经费信息,并附相关内容的简要说明。

高度重视教育收费信息公开。学校执行广东省发改委的教育收费相关规定,严格按照收费许可证所列示的收费项目及收费标准进行公开亮证收费,并长期通过校务公开栏、校园网、招生简章等形式向社会公开。其中学费包括基本修业年限、基本学分、学分学费标准(100/学分)、专业注册学费标准(15000/·学年)。其中收费项目包括普通本科、留学生学费、研究生学费、成人教育学费、报名考试费、住宿费等分类信息。

持续加强招标采购信息公开。本学年度,学校共采购项目552项,招标公告全部面向社会公开。公开程度为详细公开各个环节,除了涉及供应商要求保密的内容外,全部内容对外公布。公开形式主要是通过国家规定招投标信息发布媒体、广东省政府采购网以及校园采购网进行发布。本学年度,所有采购项目的采购公告、采购结果公示以及各项相关规章制度都在学校主页公告公示一栏进行信息公开。

本学年度,后勤管理处系统清查了包括研究生工作室在内的各类学校公有住房使用情况,并对我校的公有住房出租情况进行公示。

(四)招生考试信息公开情况

学校严格执行招生信息公开相关规定,把信息公开作为招生阳光工程实施的重要环节,坚持公开一切能公开的信息,切实落实十公开制度。积极拓展本科生、研究生招生信息公开渠道和方式,对招生工作全过程相关信息公开,保证信息发布的及时性。疫情期间,学校根据疫情防控要求,第一时间发布学校招生考试变化情况,为广大考生提供及时指引。其中,澳门威尼娱人网站招生办公室微信公众号平台发布各类招生信息61条,阅读量76万次,同时学校还设立招生咨询热线电话,解答考生关心和家长关切的有关招生考试事项。

在本科生招生考试信息公开工作中,学校准确把握招考工作的关键环节,确定考生关心、社会关注、与群众利益最密切相关的重要事项作为主动公开的重点内容,不断增强本科招生及测试考核的透明度。对招生章程”“近三年录取情况”“专业介绍”“录取查询等问题坚持挂网查询,公开透明。因佛山校区目前尚未建设完成,今年对佛山校区首批招生的68名新生,统一安排至大学城校区学习、生活,学校相关部门及主要领导专门召开新生见面会,向新生就佛山校区建设情况进行说明。

在研究生招生考试信息公开工作中,严格按照教育部制定的研究生招生工作管理规定和相关工作通知要求,积极推进研究生招生信息公开。一是加强制度建设。关于研究生招生简章、招生专业目录、录取学生名单等重要信息,及时主动通过网站、微信公众号等渠道进行发布,并接受社会公开监督。受疫情影响,今年研究生复试采取远程线上方式进行,学校制定了《澳门威尼娱人网站研究生复试模拟演练方案》,对研究生复试相关工作进行妥善安排。根据谁公开、谁把关”“谁公开、谁解释的原则,进一步明确学校、二级学院的工作范围,强化工作责任。面向全体学生的信息,由学校招生考试中心负责公开;面向部分学生的信息,由具体招生单位负责公开。在重要工作开展前,招生考试中心通过下发通知、集中培训等方式,对各二级学院的工作人员传达工作安排,明确工作内容。在工作期间,对各二级学院的工作情况进行监督和检查,督促各二级学院及时公开相关信息。学校主动在网站和微信公众号上公开联系方式和咨询投诉渠道,及时处理学生、教职员工及其他人员的咨询建议及投诉信息。澳门威尼娱人网站招生办公室信息网站(http://zs.gzarts.edu.cn/index.htm)是学校本科生、研究生招生主管部门的唯一网站。学校不断优化网站版面信息,对相关信息分栏分块,并开辟有公示公开等专门栏目,有效的提高了信息查询效率。结合网站信息和研究生招生工作步骤,微信平台及时推送相关工作通知,方便学生查询相关信息,扩大信息受众面。本学年度,共发布研究生招生简章、专业目录、复试办法类信息21条,考生成绩信息、录取信息3条,公示信息中均含有咨询或申诉渠道信息。

(五)学校管理服务公开情况

在公开本科生管理服务信息工作中,各项评优、评先办法及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示等均按程序和要求予以公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公告栏予以公开。本年度,共评选奖助学金4107人次,奖励总金额872.76298万元;评选自强标兵8人,校级三好学生1121人,校级先进班集体14个,国家奖学金10;发放国家助学贷款共计463人,金额392.8万元;其中生源地助学贷款共计327人,金额276.4万元;发放困难补助共计524人,金额167.5万元。在公开研究生管理服务信息工作中,研究生奖学金、助学金、助学贷款相关信息通过信息公开网站、学校官方微信公众号对外发布。

编制发布澳门威尼娱人网站年度就业质量报告,做好公开毕业生生源及就业结构、就业去向。主动公开最新就业政策、指导服务措施及其他信息。学校及时主动公布就业工作管理文件、招聘信息、就业指导培训资源、毕业生就业签(解)约流程及注意事项、广东省普通大中专毕业生办事指南、澳门威尼娱人网站用人单位校园招聘服务指南、暑期就业手续办理指南、广东省高校毕业生档案转递工作指引等。同时,充分利用微信平台等方式,积极发布相关企业招聘信息,学校通过澳门威尼娱人网站就业在线发布就业信息205条,通过其他途径发布就业信息共计442条,方便学生更好地获取就业资源。

(六)学校人事与师资信息公开情况

在人才招聘工作方面,招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节继续强化实施全程上网,及时公布工作进程和结果。在高层次人才、科研教师、行政人员等岗位招聘过程中,在学校官网、学校微信公众号、人力资源与保障网等公开发布招聘信息。2019-2020学年学校在公开招聘协议年薪制、劳务派遣、非固定编制等招聘中,全程在监察处监督下,经岗位申请、招聘信息发布、资格审核、笔试、面试、思想政治考核、体检等环节进行人员录用。并对上述人员招聘及博士招聘中未匹配成功的应聘人员放入人才库,加大招聘单位参与度与选择权。学校官方网站对涉及相关人事师资重要信息进行链接公布。在人事处网站公布学校人事调配、师资建设、职称评审、考核聘任、教师资格、工资福利、社会保险、劳动用工、档案建设等信息的通知通告、规章制度、办事程序和资料下载,以及机构设置、岗位职责等信息。

在职务评聘晋升方面,严格按照公平、公正、公开原则,开展教师及其他专业技术职务评聘、管理人员岗位设置工作,做到通知、申报、工作程序、评审结果、名单公示等各环节全程公开,共计发布信息15条。此外,奖励、年度考核、职称资格考试等日常工作也充分利用学校网站、公众号平台进行发布。根据高等学校教师专业技术资格评审有关规定,公布专业技术资格评审的申报条件、评聘方法与程序;对申报人员的教学、科研业绩成果和评审结果进行公示;发布教师评优推优名额、条件、程序,按照上级文件要求,对推优评优的结果进行公示。

(七)学校对外交流与合作信息公开情况

学校加强出国(境)管理,严格执行新修订的《澳门威尼娱人网站因公临时出国(境)管理规定》,坚决执行计划报批、量化管理制度,严格执行出国(境)公示制度,严把出国(境)审批关。公开各类师生国际交流信息,不断完善面向全校师生的信息服务,各项对外交流与合作项目在校园网、公告栏等形式通知通报,做到透明化、公开化。加强学生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖学金资助标准。本学年度,发布因公出国(境)公示信息4条;发布涉及对外交流、学生派出、交流项目选拔等信息2条;为外国留学生提供学校及地方政府奖学金申请信息2条。

(八)教学、科研与学位信息公开情况

学校积极拓宽学位信息公开覆盖面,对相关工作内容在官网上进行主动公开公示,接受社会监督。学校先后印发了《研究生教学工作室管理办法(试行)》《硕士研究生指导教师遴选办法》等文件,规范研究生各项教学管理工作。学校积极贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》,指导开展学术道德和学风教育,组织学术不端行为的调查与处理,公开、公正行使学校科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。各类科研管理制度汇编成册,并通过网站公开。高水平科研成果奖励及时网上公示,接受监督。各类科研项目申报学校官网及院系通知同步发出,申报时间及流程公开,公平申报。校级科研项目评审经过专家初评、学术委员会复评、公示、审批等程序,评审过程公平合理。重大项目申报报经学校学术委员会委员评审通过后上报。

(九)干部任免信息公开

干部任用方面,在干部任职前,在校内网站通知栏将拟任职干部的拟任职务、基本情况进行为公示;在正式任职时,通过正式文件公布任职情况。

三、依申请公开情况和不予公开情况

按照信息公开的有关要求,我校教职工和社会人士可以向学校相关部门申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2019-2020学年度,学校未收到信息公开申请相关事项。此外,本年度未发生因依申请公开信息收取或减免费用情况。

四、对信息公开的评议情况

学校通过来信来电、邮箱以及教代会、学代会、校长信箱等多种渠道,收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和回馈。学校师生和社会公众普遍对学校信息公开工作表示满意。同时,也提出了学校将不断加强信息公开有关方面的建设,更好的为全校师生和社会公众服务。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本年度,学校未接到和未发现信息公开工作遭投诉或举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

目前,学校在推进信息公开工作方面取得了一定成效,但还存在一些不足和问题,特别是面对校外群众和校内师生不断提升的信息公开申请意识和社会舆论的强烈关注,处理信息公开事项能力和意识还有待提升,工作运行机制需进一步完善,信息公开的内容、形式等需进一步拓展丰富,培训与考核力度有待加强等。下一步,主要从以下几个方面予以改进:

一是加强对学校各部门信息公开工作的业务培训。认真学习贯彻有关信息公开工作的制度规定和文件要求,加强工作理论培训与技能培训,增强与宣传、信息技术部门的联动培训,提升干部业务素质能力。

二是继续加强信息公开制度建设。面对不断提高的信息公开要求,不断补充完善信息公开相关制度,确保工作流程更加细致、合理、合法、合规,加强主动公开力度,提高依申请公开处理的合规性,对于不予公开的信息做好保密和解释工作,切实做到信息安全。

三是进一步创新信息公开工作手段。通过不断优化信息公开网的平台建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。

四是进一步加强信息公开自查力度。加大对公开工作落实情况的考核,通过定时自查和随时抽查两个环节对学校信息公开情况的即时性进行监控,确保学校信息公开的数量与质量。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

                                                                                   
 

序号

 
 

公开事项

 
 

网址链接

 
 

1

 
 

基本信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/jbxx.htm

 
 

2

 
 

招生考试信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/zsks.htm

 
 

3

 
 

财务、资产及收费信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/cwzcjsfxx.htm

 
 

4

 
 

人事师资信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/rsszxx.htm

 
 

5

 
 

教学质量信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/jxzlxx.htm

 
 

6

 
 

学生管理服务信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/xsglfwxx.htm

 
 

7

 
 

学风建设信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/xfjsxx.htm

 
 

8

 
 

学位、学科信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/xwxkxx.htm

 
 

9

 
 

对外交流与合作信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/dwjlyhzxx.htm

 
 

10

 
 

干部工作信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/gbgz.htm

 
 

11

 
 

科研创作信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/kycz.htm

 
 

12

 
 

招投标信息

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/tzgg/zbcg.htm

 
 

13

 
 

其他

 
 

https://www.webvpn.gzarts.edu.cn/xxgk1/qt.htm

 

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2020 10 26

 

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